庶務股

跳到主要內容區塊
:::左側選單
:::右側選單
:::

秘書室-庶務股主要業務職掌

 

承辦人 主要業務項目 分機
黃股長

1.主任第二職代
2.督導庶務股工作(含分層負責決行與核稿)
3.土地標買業務
4.水利局年報、局誌等窗口(含資料彙整與開會)
5.綜合業務(含各局處或本處各科隊室其他來文)
6.萬小妹妹訪視案
7.督導本處工程督導小組運作

601
孫科員 1.資訊/資安業務(含管理E化規劃業務、資訊物品與設備之採購與列管統計、本處網頁維護等)
2.本室預算窗口
3.勞資會議
4.辦理每月水利局四水資料彙整(含開會)
606

林科員

1.財產管理業務
2.行政大樓和園區清潔業務
3.土地續約業務
4.本處座位表更新與發布
610
王助理員

1.檔案及檔案室管理(含調卷申請、資料回溯)
2.行政大樓及鐵馬驛站管理(負責各項行政大樓養護管理費用核銷、園區大門保全管理業務-每周督勤至少2次、年度建物與消防申報、行政大樓年度地震與消防演練(含消防管理人)等)
3.用印業務
4.本處年度四省計畫訂定暨執行節能減碳推動(含每年一月辦理四省計畫會議、每季能源小組會議召開、本處能源小組運作、水電統計資料、四省資料彙整、網站資料填報等) 

603
顏辦事員

1.勞健保業務。
2.出納。

611
黃辦事員

1.本處公務汽(機)車及停車場管理業務(含油料統計資料)
2.工友業務(含年度考核)
3.局務會議/市政會議資料彙整及相關事宜
4.在建工程表、晨會列管(局、處)
5.選務行政作業(調查、彙整名單、發文、公假及敘獎)

615

洪小姐

1.總務。
2.本室登記桌。
3.文具用品領用管理。
4.影印機管理。
5.空拍機借用管理。

605

林科員

1.採購業務(含全民督工案件即時回復與追蹤)
2.辦理本處工程督導
3.假日排班及相關事務聯繫事宜

602