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新北市政府河川高灘地綠美化園區場地借用申請說明

壹、 申請須知:

新北市高灘地綠美化園區部分場地提供租借予各機關團體使用,場地遍及大漢溪流域右岸、大漢溪流域左岸、二重疏洪道、新店溪流域、淡水及八里等,場地類型有籃球場、棒壘球場、網球場、直排輪競速場、排球場、曲棍球場、遙控賽車場、搖控飛機場、自行車道、園區廣場及綠地等,提供機關團體適當場地作為舉辦比賽或活動之用,並有效提升河濱公園使用率。如有租借場地之需,可於本處官方網站「便民服務->檔案下載」內下載『新北市政府河川高灘地綠美化園區場地借用申請表』,於填寫申請表後送至本處辦理。場地借用相關問題,可電洽本處承辦人員(02)8969-9596分機212,惟棒壘球場則因已移交體育處管理,相關借用事項請洽體育處辦理,電話(02)2998-1382。

貳、依據:新北市政府河川高灘地綠美化園區管理要點(另開視窗)新北市河川高灘地綠美化園區場地使用收費標準(另開視窗)

參、 申請注意事項

  1. 河濱公園各項設施,除運動設施、公共運動空間外,限由各機關(構)、學校、公司、團體、法人以書面向本處提出使用申請及繳納使用費,不開放以個人名義申請。
    前項河濱公園考量遊憩品質及環境容受度,淡水地區因屬知名風景區且遊客眾多,僅開放淡水捷運站後方廣場供借用,另金色水岸限由政府機關提出,其餘區域不開放申請。八里地區因腹地狹長且遊客眾多,永續環境教育中心前草坪限由政府機關提出,另渡船頭至永續環境教育中心沿線河濱公園不開放申請。

    活動性質不適於河濱公園或有損壞場地設施之虞者,得不核准使用。

    申請於河濱公園內舉辦集會、演說活動者,應先向各該河濱公園之管區警察分局申請許可;申請舉辦展售者,限由政府機關提出。
    申請使用河濱公園各項設施者(以下簡稱申請者)應於使用設施當日起前10日至90日,填具申請表提出申請,並應於本處核准後在使用場地當日起前7日,繳納使用費及保證金。但經本處核定免收使用費及保證金者,不在此限。
    河濱公園各項設施,以申請舉辦正當活動為限;活動內容並應配合各河濱公園區內之各項既有設施、功能與景觀。
    河濱公園各項設施之使用期間,每次使用期間不得超過十日。但得於期間屆滿前申請展期。
    申請案件為經本府所屬機關核准之專案活動,不受前項使用期間之限制。
    同一設施同時有2以上申請者,由本處協調之。
    申請者應自行負責現場公共秩序、安全、衛生及垃圾、場地清理等工作,於活動結束後立即清掃整理回復原狀;其有損壞公共設施或未依限回復原狀,並於6小時內完成之情形者,得由本處僱工修復或清理,所需費用由保證金項內扣付,不足之額度另行追償。
    申請者有下列情形之一者,本處得立即停止其使用或納入未來再次申請場地借用准駁之依據:
    (一)違反原申請用途。

    (二)違反法令規定。

    (三)因空襲或其他意外事件。

    (四)活動執行或項目與原核准申請計畫內容不符,經檢舉屬實者。但於活動前經核准變更計畫者,不在此限。

    經核准使用河濱公園各項設施後,無故取消使用者,其使用費不予退還,並由本處予以紀錄,作為日後審核其申請之參考。但因可歸責於本處之事由及不可抗力者,不在此限。
    違反借用辦法停止借用期限參考:
    (一)接獲通報未依本表內容辦理,並經本處查證屬實將停止場地借用權利2個月。

    (二)場地或設施如有破壞或未清理垃圾、場地情形,經本處通知限期改善未改善將由本處雇工修復或清理,所需費用由保證金內扣付,不足之額度另行追償;另將停止場地借用權利6個月。

    (三)活動期間(含佈場期間)如有違反「新北市政府河川高灘地綠美化園區管理要點」及本府其他相關規定者,經本處查證屬實得立即停止借用外,另將停止場地借用權利12個月。

    請於活動結束並撤場完畢後,主動邀請本處現場保全或管理人員會勘確認借用場地有無未盡事宜,並作為退還保證金之憑據。

肆、 收費標準:

請參照附件:新北市河川高灘地綠美化園區場地使用收費標準.pdf(另開視窗)

伍、 民眾應附證件、書表、表單、附件:

一、 新北市政府河川高灘地綠美化園區場地借用申請表.odt
二、 活動企劃書。
三、 場地配置圖。
四、 場地安全維護計畫書。
五、 清潔計劃書。
六、 申請單位證明文件。
七、 疏散計劃書。
八、 緊急應變計畫(防汛期須另提防汛應變計畫書)。
九、 場地路線圖。
※ 註:第二至九項資料,可由管理機關依現況認定是否應提出。

陸、 申請範例:

請參照附件: 新北市政府河川高灘地綠美化園區場地借用申請表範例.pdf

柒、 申請流程說明:

場地申請(作業期限7天)

作業流程 步驟說明
1.洽詢 於新北市政府高灘地工程管理處網站或電話(02-89699596#212)洽詢擬申租時段場地是否已被其他單位借用在案。
2.收件 申請人下載 新北市政府河川高灘地綠美化園區場地借用申請表.odt填妥後,檢附證明文件逕送新北市政府高灘地工程管理處,由總收發登記後分送業務承辦人。
3.1審查申請文件 壹、確認場地是否未被其他申請單位借用,且為可供借用之場地。
貳、如為園遊會性質活動,是否為非營利性活動,且以點券方式交易。
參、申請使用日數一次不超過5天為限,但可辦理繼續申請。
肆、活動性質是否適合該申請之場地。
伍、活動申請是否於使用場地當日起算10日至60日前提出申請。
3.2可否補正 文件不齊者,以電話通知申請單位於限定時間內補齊所需文件。
3.3不同意 若經審查申請文件不符相關規定者,將逕以公函回覆申請單位,併敘明不同意原因。
4.現場勘查 壹、文件審查齊備並符合相關規定者,由管理機關通知申請單位現場勘查。
貳、勘查完畢當場由參加會勘人員簽認新北市政府河川高灘地綠美化園區場地使用前勘查表。
5.1可否借用 管理機關發函通知申請單位核定日程及範圍。
5.2不同意 如不同意借用亦函文告知。

場地使用(作業期限7天)

作業流程 步驟說明
6.繳交使用規費及保證金 申請單位於收到同意文後,於活動前7日(含假日),向管理機關繳交場地使用規費及保證金,繳納費用後方為完成借用程序。

場地使用後(作業期限2天)

作業流程 步驟說明
7.勘查場地及申退保證金 壹、活動結束當日,申請單位須於活動結束後6小時內清潔整理回復原狀。
貳、雙方會同勘查所使用場地之花木、草皮及各項設施均無破壞後,雙方簽認新北市政府河川高灘地綠美化園區場地使用後勘查表,方可辦理退還保證金程序。
參、若勘查園區內設施有損壞,申請單位需依管理機關指定時間內修復及復原場地,或由管理機關僱工修復,所需費用由保證金抵扣。
肆、雙方確認損壞場地修復完成後,方得辦理退還保證金程序。
8.結案  

捌、 申請流程圖:

申請流程圖.JPG